Offene Stellen
Immobilienverwaltungsassistenten/in
zum Eintritt ab 01.08.2023
Vollzeit (40 Stunden/Woche) Dienstort: 2130 Mistelbach
Wir sind eine wachsende Immobilienverwaltung und arbeiten für unsere Kunden nach dem Motto „Sie und Ihre Haus sind unser Anliegen“. Wir verwalten Zinshäuser, Wohnungseigentumsobjekte und gewerbliche Objekte in Niederösterreich und Wien. Sie sind für sämtliche Belange Ihrer Liegenschaften zuständig und arbeiten mit der Buchhaltung zusammen.
Sie bringen technisches Interesse und erste Buchhaltungskenntnisse mit und haben vor allem Lernwillen, Engagement und die Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme – dann sind Sie bei uns richtig!
Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Mieter und Wohnungseigentümer und Handwerker am Telefon und per E-Mail
- Angebotseinholung von handwerklichen Leistungen und Vorbereitung Beauftragung
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Stellvertretung der Buchhaltung
- Schadensbearbeitung in Versicherungsfällen
- Vorbereitung und Protokollführung von Eigentümerversammlungen
- Führung einer Technik-Evidenz pro Liegenschaft
- Durchführung von Vor-Ort-Terminen am Objekt
- Unterstützung bei Vermietungen (Rücknahmen, Übergaben, Verlängerungen Mietvertrag)
- Einholung Unterlagen bei Behörden und Gerichten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Vermarktung von Liegenschaften
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH oder Lehre mit Buchhaltungsausbildung) und erste Erfahrungen in einer Immobilienverwaltung, einer Baufirma, beim Steuerberater
- Eigeninitiative (pro-aktive) und genaue Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten
- Kompetentes und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit ihren Arbeitsplatz und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen und offenen Betriebsklima
- Langfristige Position in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Junges Team mit freundlicher Atmosphäre
- 1 Tag Home-Office pro Woche nach Einarbeitungsphase
- Gleitzeit
- Gute Verkehrsanbindung (5 Minuten zur ÖBB-Haltestelle Mistelbach Stadt und Bushaltestelle Hauptplatz)
- Externe Ausbildungsmöglichkeiten
- Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern (Verw.Gr. II nach dem 2. Verwendungsgruppenjahr) monatlich für 40 Stunden Wochenarbeitszeit EUR 1.789,00 mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Ihre Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse & Motivationsschreiben) richten Sie bitte an Herrn MMag. Markus Satzer, MSc markus.satzer@satzer-immobilien.at. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Satzer Immobilientreuhand e.U., Immobilienmakler & Immobilienverwalter, Sachverständigenbüro für das Immobilienwesen, 2130 Mistelbach, Franz Josef-Straße 54/7 www.satzer-immobilien.at , Tel: +43 2572 34395 DW 11